БАЗИ ДАНИХ У ІНФОРМАЦІЙНО-АНАЛІТИЧНОМУ ЗАБЕЗПЕЧЕННІ УПРАВЛІННЯ БІЗНЕСОМ: РОЛЬ MS EXCEL В УМОВАХ ЦИФРОВОЇ ТРАНСФОРМАЦІЇ

Анотація

У статті досліджено роль баз даних у системі інформаційно-аналітичного забезпечення управління бізнесом в умовах цифрової трансформації економіки. Обґрунтовано, що ефективне функціонування сучасних підприємств значною мірою залежить від якості управління даними, їх своєчасності, достовірності та структурованості, що формує основу для прийняття обґрунтованих управлінських рішень. Проаналізовано теоретичні підходи до трактування баз даних як ключового елементу інформаційних систем підприємства та інструменту підтримки управлінської аналітики. Досліджено особливості використання систем управління базами даних у діяльності суб’єктів господарювання різного масштабу та визначено місце файлових табличних баз даних у загальній архітектурі інформаційно-аналітичних систем підприємства. Особливу увагу приділено можливостям використання програмного середовища Microsoft Excel як доступного інструменту обробки економічної інформації. Доведено, що Microsoft Excel, незважаючи на відсутність серверної архітектури, виконує функції файлової табличної бази даних та широко використовується у діяльності малого і середнього бізнесу завдяки простоті використання, гнучкості, доступності та значному аналітичному потенціалу. Розкрито функціональні можливості використання Microsoft Excel для ведення обліку, структурування економічних даних, формування управлінської звітності та здійснення аналітичних розрахунків. У дослідженні здійснено порівняльний аналіз можливостей Microsoft Excel із класичними реляційними системами управління базами даних, зокрема MySQL, PostgreSQL, Microsoft SQL Server та Oracle Database. Систематизовано основні переваги та обмеження їх використання залежно від масштабів діяльності підприємства, обсягів даних та вимог до інформаційної безпеки. Запропоновано схему інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності суб’єкта господарювання, у якій Microsoft Excel виступає центральним елементом інтеграції процесів обліку, аналізу та формування управлінських рішень. Доведено, що використання табличних баз даних у поєднанні з сучасними аналітичними інструментами сприяє підвищенню ефективності управління підприємством та формуванню основи для реалізації концепції data-driven управління в умовах цифровізації економіки.